È il riconoscimento ufficiale che attesta la proprietà della firma a chi ha reso la dichiarazione. Deve essere apposta in presenza del dipendente (pubblico ufficiale), il quale deve accertarsi dell’identità del dichiarante.

L’autenticazione della firma non è più richiesta per sottoscrivere domande rivolte alla pubblica amministrazione e ai gestori di pubblici servizi.

È ancora necessaria nei seguenti casi:

• dichiarazioni sostitutive dell'atto di notorietà da presentare a privati;
• deleghe a riscuotere benefici economici da presentare a Pubbliche Amministrazioni e a gestori di pubblici servizi;
• passaggi di proprietà di beni mobili registrati (autoveicoli, motoveicoli…);
• dichiarazioni di accettazione di candidature elettorali;
• presentazione di liste elettorali;
• proposte di leggi e referendum nazionali, regionali e locali.